Miksi sähköpostien edelleenlähetys ei enää toimi – ja mitä kannattaa tehdä sen sijaan?
Moni haluaa lukea oman domainin sähköpostit Gmailissa tai Outlookissa, ja ensimmäinen ajatus on usein: “Lähetetään ne vaan eteenpäin!”. Kuulostaa helpolta, mutta valitettavasti sähköpostin edelleenlähetys aiheuttaa nykyään enemmän harmia kuin hyötyä.
Tässä kerromme, miksi näin on – ja miksi IMAP tai POP3 on se oikea ratkaisu sähköpostien lukemiseen.
Miksi edelleenlähetys aiheuttaa ongelmia?
1. Lähettäjän tarkistukset epäonnistuvat
Nykyään sähköpostiliikennettä valvotaan tiukasti. SPF-, DKIM- ja DMARC-tarkistukset varmistavat, että viesti todella tulee siltä palvelimelta, miltä sen väitetään tulevan. Jos viesti ohjataan eteenpäin hosting-palvelimen kautta, tarkistus voi epäonnistua – ja Gmail tai muut ulkopuoliset postipalvelut tulkitsevat sen helposti roskapostiksi.
2. Viestit eivät mene perille
Kun tarkistukset eivät täsmää, Gmail tai Outlook voivat tiputtaa viestin suoraan roskapostiin – tai estää sen kokonaan. Pahimmillaan tärkeä asiakasviesti ei koskaan saavu perille, ei edes roskapostilaatikkoon
3. Roskaposti pahenee
Jos domainiisi tulee roskapostia, sekin ohjataan eteenpäin. Tämä voi saada Gmailin näkemään hosting-palvelimen ja oman domainisi joka välittää sen “roskapostilähettäjänä”. Yksi käyttäjä voi siis aiheuttaa ongelmia koko palvelimelle sekä myös tilanteisiin joissa itse lähetät posteja asiakkaillesi.
4. Vastaukset menevät vääriin paikkoihin
Kun viesti on edelleenlähetetty, vastaanottajan vastaus saattaa ohjautua väärälle osoitteelle, esim. siihen omaan gmail osoitteeseesi. Lopputuloksena syntyy turhaa säätöä ja väärinkäsityksiä.
Miksi IMAP tai POP3 on parempi ratkaisu?
1. Viestit tulevat alkuperäisenä
Kun luet postit IMAPilla tai POP3:lla, viestit haetaan suoraan palvelimelta ilman välikäsiä. Tällöin aitouden tarkistukset onnistuvat ja viestit tulevat perille oikein.
2. Parempi toimitusvarmuus
Koska Gmail tai Outlook näkevät viestin alkuperäisessä muodossaan, riski roskapostiin joutumisesta pienenee huomattavasti.
3. Synkronointi kaikilla laitteilla (IMAP)
IMAPin avulla viestit pysyvät samassa tilassa kaikilla laitteilla. Jos luet viestin puhelimella, se näkyy luettuna myös läppärillä. POP3 puolestaan sopii, jos haluat ladata viestit yhteen paikkaan ja poistaa ne palvelimelta.
4. Hallinta pysyy sinulla
IMAP/POP3-yhteydellä viestit pysyvät hallinnassasi, ja voit hyödyntää sekä hosting-palvelimen että esimerkiksi Gmailin omaa roskapostisuodatusta.
Yhteenveto
Sähköpostin edelleenlähetys saattaa tuntua helpolta ratkaisulta, mutta nykypäivänä se aiheuttaa enemmän ongelmia kuin hyötyä. Viestit voivat kadota matkalla, päätyä roskapostiin tai aiheuttaa jopa mustalle listalle joutumisen.
Sen sijaan suosittelemme aina käyttämään IMAP- tai POP3-yhteyttä. Näin varmistat, että sähköpostit toimivat luotettavasti ja pysyt tilanteen tasalla kaikilla laitteillasi.
👉 Jos sinulla on webhotelli-paketti XetNETiltä ja mietit, miten sähköpostit kannattaa parhaiten ottaa käyttöön, ota rohkeasti yhteyttä meidän tukeen. Autamme mielellämme laittamaan asetukset kuntoon!
